小公司成立后,財務管理是個繞不開的問題:老板自己記賬?請專職會計?還是委托專業(yè)機構(gòu)?三種方式各有優(yōu)劣,今天從實際情況出發(fā),聊聊怎么選。
先看自己記賬。公司剛起步、業(yè)務量小的時候,有些老板選擇自己記流水賬,網(wǎng)上也有各種記賬軟件。這種方式的好處是"省",但風險在于:財稅規(guī)則專業(yè)性強、變化快,自己記賬容易出現(xiàn)申報錯誤、賬目不規(guī)范的問題,等公司注銷或者被核查時,歷史賬目問題會集中爆發(fā)。如果業(yè)務簡單、票據(jù)清晰,短期內(nèi)自己打理尚可,但要有意識地向規(guī)范靠攏。
再看請專職會計。業(yè)務穩(wěn)定、工作量飽和的公司,專職會計能提供貼身服務,賬務處理、申報、內(nèi)部管理都可以覆蓋。但專職會計意味著固定的薪酬和社保支出,對小公司來說是不小的負擔,而且一個人的專業(yè)覆蓋面有限,遇到復雜問題同樣需要外部支持。
最后看委托專業(yè)機構(gòu)。目前很多小公司選擇把記賬報稅委托給專業(yè)財稅機構(gòu),按月提供服務,機構(gòu)的優(yōu)勢在于:專業(yè)團隊分工,熟悉各類行業(yè)的賬務處理;政策更新跟得上,申報不容易出錯;服務相對靈活,公司規(guī)模變化時隨時調(diào)整。不足之處在于需要把賬務資料定期交給機構(gòu),要求公司財務資料規(guī)范、交接順暢。
怎么選?給一個務實的思路:初創(chuàng)期、業(yè)務簡單、預算有限的公司,可以考慮委托專業(yè)機構(gòu),把精力放在業(yè)務上;業(yè)務復雜、票據(jù)量大、需要精細財務管理的公司,可以考慮專職會計;規(guī)模再大一些的,可以采用專職會計加專業(yè)機構(gòu)顧問的組合。關(guān)鍵是匹配公司當前的階段,而不是盲目跟風。
不管選哪種方式,有幾點是共通的:賬目要真實、憑證要齊全、申報要按時、資料要留檔。財務管理的基礎(chǔ)是規(guī)范,方式只是實現(xiàn)規(guī)范的路徑。選對了方式,財務這個"后盾"才能穩(wěn)住,公司才能放心往前跑。
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