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《招標投標法》第27條規定,投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。招標項目屬于建設施工的,投標文件的內容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業績和擬用于完成招標項目的機械設備等。
首先,投標人要到的地點購買招標文件,許昌禹州投標書怎么寫
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并準備投標文件。在招標文件中,通常包括招標須知,合同的一般條款、特殊條款、價格條款,技術規范以及附件等。投標人在編制投標文件時必須按照這些內容編寫投標文件。
投標人應當認真研究、正確理解招標文件的全部內容,并按要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。“實質性要求和條件”是指招標文件中有關招標項目的價格、項目的計劃、技術規范、合同的主要條款等,投標文件必須對這些條款作出響應。這就要求投標人必須嚴格按照招標文件規定填報,不得對招標文件進行修改,不得遺漏或者回避招標文件中提出的問題,更不能提出任何附帶條件。投標文件通常可分為以下3類:
商務文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續及招標人了解投標人商業資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的授權書及證明文件、聯合體投標人提供的聯合協議、投標人所代表的公司的資信證明等;如有分包商,還應出具其資信文件供招標人。
技術文件。如果是建設項目,則包括全部施工組織許昌禹州投標書怎么寫
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設計內容,用以評價投標人的技術實力和經驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求,投標人應當認真按照規定填寫。
價格文件。這是投標文件的核心,全部價格文件必須完全按照招標文件的規定格式編制,不允許有任何改動。如有漏填,則視為其已經包含在其他價格報價中。
為了保證投標能夠在中標以后完成所承擔的項目,本條還要求“招標項目屬于建設施工的,投標文件的內容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業績和擬用于完成招標項目的機械設備等”。項目負責人和主要技術人員在項目施工中,起到關鍵的作用。這樣的規定有利于招標人控制工程發包以后所產生的風險,保證工程質量。機械設備是完成任務的重要工具,這一工具的技術裝備直接影響了工程的施工工期和質量。所以在本條中也要求投標人在投標文件中要寫明計劃用于完成招標項目的機械設備。
投標書制作“四注意”
投標文件(本文簡稱投標書)是評標的主要依據,許昌禹州投標書怎么寫
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是事關投標者能否中標的關鍵。綜合一些投標者在制作投標書方面的失敗教訓,投標者在制作投標書的過程中,必須對以下四個方面引起足夠重視。
一、“投標須知”莫弄錯
“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必、正確回答的具體注意事項的書面說明,可以說是投標書的“五臟”。因此,投標人在制作標書時,必須對“招標須知”進行反復學習、理解、直至弄懂弄通,否則弄得不好,就會將“招標須知”理解錯,導致投標書成為廢標。
實例1:某“招標須知”要求投標人在投標書中提供近3年開發基于大型數據率的成功交易業務記錄,而某投標者將“近3年”,理解為“近年”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功開發記錄”,以致于使形成的投標書違背了“招標須知”,成為廢紙一張。
二、“實質要求”莫遺漏
《招標投標法》第三章第二十七條規定:“投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏,未做出響應,都將導致廢標。
實例2:某招標文件規定,投標者須具備5個方面的條件。若投標者遺漏了對“招標貨物有經營許可證要求的,投標人必須具有該貨物的經營許可證”這一要求做出的響應;投標者F在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產企業的授權文件”這一要求做出的響應,則投標者E和投標者F,都將因“遺漏”而被淘汰。
三、“重要部分”莫忽視
“投標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分,也是體現投標者是否具有競爭實力的具體表現。倘若投標者對這些“重要部分”不重視,不進行認真、詳盡、完美的表述,就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分,以致最后落榜。
實例3:投標者不重視寫好“投標函”,則就會在“投標函”中不能反映本公司的“身價”,不能充分表述本公司的業績,甚至將獲得的重要獎項(省優、市優、魯班獎等),承建的大型重要項目等在“投標函”中沒有詳細說明,許昌禹州投標書怎么寫
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從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。
實例4:一些投標者對“技術措施”不重視,忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用于本項目精良設備名稱的詳細介紹,以致在這些方面得分不高而出局。
四、“細小項目”莫大意
在制作投標書的時候,有一些項目很細小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會影響全局,導致全盤皆輸。這些細小項目主要是:
1.投標書未按照招標文件的有關要求封記的;
2.未全部加蓋法人或委托授權人印簽的,如未在投標書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章,或未將委托授權書放在投標書中;
3.投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的;
4.未在投標書上填寫法定注冊地址的;
5.投標保證金未在規定的時間內繳納的;
6.投標書的附件資料不全,如設計圖紙漏頁,有關表格填寫漏項等;
7.投標書字跡不端正,無法辨認的;
8.投標書裝訂不整齊,或投標書上沒有目錄、頁碼,或文件資料裝訂前后顛倒的等。
投標技巧
一、中標三要素:
從保證中標的因素來看三個因素最為重要,許昌禹州投標書怎么寫
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首先是關系,其次是能力,最后才是價格。關系指與用戶的關系,既有最終用戶又包括招標單位;能力是指整個投標項目的運作能力;價格是指投標的價格。
二、為什么用戶關系是最重要的因素,而不是價格?
相信大家在投標中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優勢不明顯,卻能夠中標,多少有些出人意料。其實真正的原因在于用戶關系做得深。就目前國內招標情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接對招標結果產生影響,尤其是在與用戶關系深的情況下經常能夠以較好的價格中標,保證公司的利潤。
三、攻關對象:
請大家記住這句話:最終用戶必須抓住、招標公司要疏通、評標小組很重要。最終用戶就是設備采購的最終使用人,他的傾向性往往能夠直接對招標公司和評標小組帶來影響。
招標公司指的是正規的招標公司,在地方就是指當地的采購部門或自行組織招標的組織部門。疏通了他們的關系能夠得到許多包括最終用戶的想法、參與廠商和競爭對手以及評標的方法等基本信息。
評標小組是最終確定中標的重要一環,本著“三公”的原則,正規的招標公司和采購的評標小組由多人組成,既有最終用戶、許昌禹州投標書怎么寫
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招標公司的人員更有外請的招標,他們的意見對于采購的決定影響很大,因此對于有長期合作潛力的例如招標公司、采購等部門就一定要搞好關系。同時了解外請的背景,加強與評標小組的關系。
四、哪里有招標信息:
招標信息的捕捉應該是在招標文件發出前的工作,如果等用戶的標書已經發出,在一定程度上已經錯失了用戶攻關的時機。所以說項目信息要及時捕捉,主要集中在行業主管部門、采購的主管單位、企業用戶采購部門。
五、買標書時做什么?
不能只掏錢買標書,還要了解都哪些廠家參與投標,我們的競爭對手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機會,了解對我們有用的信息,并加強與用戶的關系。
六、什么樣的標書是用戶滿意的標書?
就是針對需求,用戶滿意。
標書的制勝法寶就是對用戶需求的響應,用戶提出的每一個需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時體現出公司特色,實現個性化的服務。用戶的感覺是最重要的!
七、開標要注意什么?
競爭對手的投標價格,即為了分項此次投標的情況,又要總結對手價格規律。
評標小組的人員構成,在開標后我們還有很多的工作可以做。如果有可能評標小組的人員我們在開標前就應該做了相應的工作。但有時因為種種原因直到開標時我們才見到評標小組的人員,在開標后到評標結束前的這段時間也是我們做工作的重要時間。
投標文件常見錯誤
一、封面
1、封面格式是否與招標文件要求格式一致,文字打印是否有錯字,尤其是項目名稱、招標編號,投標人名稱,代理人以及投標日期有沒有錯誤,要反復核查。
2、封面標段是否與所投標段一致。
3、企業法人或委托代理人是否按照規許昌禹州代做投標書多少錢定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格時的單位名稱相符。
4、投標日期是否正確。
二、目錄
1、目錄內容從順序到文字表述是否與招標文件一致。
2、目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼(內容首頁)、標題一致。
三、投標書及投標書附錄
1、投標書格式、標段是否與招標文件規定相符,用戶單位名稱與招標單位名稱是否正確。
2、報價金額是否與“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”一致,大小寫是否一致。
3、投標書所示工期是否滿足招標文件的要求。
4、投標書是否已按要求蓋公章。
5、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。
6、投標日期是否正確,是否與封面所示吻合。
四、修改報價的聲明書(或降價函)
1、修改許昌禹州代做投標書多少錢報價的聲明書是否內容與投標書相同。
2、降價函是否按招標文件的要求裝訂或單獨遞送。
五、授權書、保函、信貸證明
1、授權書、保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫。
2、上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。
3、委托代理人是否正確簽字或蓋章。
4、委托日期是否正確。
5、委托權限是否滿足招標文件的要求,單位公章加蓋完善。
6、信貸證明中信貸數額是否符合要求。
六、對招標文件及合同條款的確認和承諾:
1、投標承諾與招標文件要求是否吻合。
2、承諾內容與投標書其他有關內容是否一致。
3、承諾是否涵蓋了招標文件的所許昌禹州代做投標書多少錢有內容,是否實質上響應了招標文件的全部內容及招標單位的意圖。
4、招標文件要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。
5、對招標文件(含補遺書)及合同條款的確認和承諾,是否確認了全部內容和全部條款,不能只確認、承諾主要條款,用詞要確切,不允許有保留或留有其他余地。
七、企業有關資質、社會信譽:
1、營業執照、資質、法人代表、安全資格是否齊全并滿足招標文件的要求。
2、是否齊全。
3、企業近年來從事過的類似工程主要業績是否滿足招標文件的要求。
4、財務狀況表、近年財務決算表及審計報告是否齊全,數字是否準確、清晰。
八、其他復核檢查內容:
1、投標文件格式、內容是否與招標文件要求一致。
2、投標文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。
3、復印完成后的投標文件許昌禹州代做投標書多少錢如有改動或抽換頁,其內容與上下頁是否連續。
4、投標文件內前后引用的內容 、其序號、標題是否相符。
5、招標文件要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。
6、投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規定統一。
7、頁眉標示是否與本頁內容相符。
8、打印是否有錯別字、漏字。
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