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物資采購審計6大要素

（1）審“該不該買”，即對采購計劃的。要采購計劃是否進行可行性論證（特別是金額較大的采購項目），采購計劃不合理，會影響企業的預期效益，甚至會造成資源浪費。另外還要采購計劃是否履行了相關審批手續，資金是否落實，有沒有對采購價格進行過市場調研等。對那些通過市場調研無法獲得價格信息的，則應根據采購物的成本組成內容，采取一定的方法進行合理測算，作為確定采購價格的依據。

（2）審“何時買”，即對采購時間的。要充分發揮規模采購的優勢，對有關部門提出的采購計劃，進行合并、分類，能集中采購的絕不零星采購。另外，如果采購時間選擇不當，將會影響企業的生產經營或增加企業的倉儲成本。

（3）審“怎么買”，即對采購方式的。采購方式可以采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，每種方式各有特點，采取哪種方式要根據具體情況靈活掌握，以獲得合理的采購價格。這就需要在審計時，較多地運用經驗、知識來具體分析判斷，避免在選擇采購方式過程中受人情關系、私心雜念影響。采購方式選擇得當，不但可以加快采購速度，而且還可以節約投資，減少不必要的人力和物力消耗。

（4）審“買誰的”，即對供應商和開標過程的。在對供應商進行考查了解的基礎上，對供應商的選擇要制定一個嚴格的標準，將那些信譽好、實力強的供應商招進來，將不符合我們要求的剔出去，以保證支付合理價格的同時，獲得較好的質量，要特別注意不要讓一些人情關系左右標準。對開標過程進行主要是為了禁止開標過程中的“暗箱”操作，以維護公開、公平、公正競爭原則。審計時，應特別注意對招標文件和評議標準的，看有無漏項問題，有無表達不清和不合理的問題，有無責任不清問題，有無與國家法規、政策不一致的問題，還應該注意有無招標者內定中標者或向投標者泄露標底，評標過程中有無不公平、不公正、不合理問題等違規行為。開標過程中存在的問題將會改變招標采購的意義，應予以高度重視。

（5）審“合同”，即在正式簽訂合同前，對采購合同草本的合法性、嚴密性進行，它是內部審計的重要的環節。合同是獲得合理采購價格的法律保障，對其的主要內容有：采購合同標的物是否明確，內容是否合法，是否符合國家有關政策法規；采購合同的各種數量標準，控制采購合同供貨數與期限，減少貨物庫存量和資金占用額，以加速資金周轉；明確雙方的違約責任，提高采購合同的約束力和嚴肅性，以保證及提高合同履約率；雙方權利義務關系的對等性，如質量標準、技術條件、技術要求、驗收方法、付款方式與期限、運輸中的責任、售后服務及質保期限有關約定等都要明確具體；雙方意見表達是否明確，有無意思理解上的偏差，合同中有無含糊不清、模棱兩可的措辭。

（6）審“驗收和結算”，即對采購標的的數量、質量是否符合采購合同的要求，與采購商的資金結算是否符合合同規定，該保留質量保證金的項目是否按規定保留了等等。這是一個不容忽視的環節，它也關系到采購活動的成敗。即使以上環節，無懈可擊，如果驗收手續不嚴格，也有可能導致采購活動的失敗，給企業帶來損失。有的供應商，以合理的價格，取得供應權后，在供貨時采用偷工減料，以次充好，降低軟、硬件的配置水平，降低服務質量等手段，以牟取不正當的利益，從而損害企業利益。所以應嚴把驗收關，對于重要的采購活動，審計人員應親自參與；對于專業性很強的采購活動，還可以繼續聘請參與采購工作的來驗收，從而保證質價相符和采購活動的成功。

具體而言，審計內容包括：物資采購內部控制、采購計劃、采購合同、采購招標、供貨商選擇、采購數量、采購價格、采購質量、物資保管、結算付款以及物資采購期后事項等。