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許昌標書教你如何作出一份滿分的投標文件

在獲取招標文件后，如何做好一份出色的標書呢 直奔主題了啊。

許昌標書凡事預則立

拿到標書首件事，應該是認真、仔細的通篇閱讀一遍，一邊讀，一邊畫，就跟上學前畫重點一樣，認認真真，仔仔細細，把招標文件要求的重點、難點、注意事項，以及沒有看懂的地方，都畫出來。然后，再讀一遍，對畫出來的內容，進行歸類、分析，按照輕重緩急劃分出層次，列出重要的地點、時間節點。根據上述閱讀和整理的成果，列出標書編制計劃，列明標書編制的分工、進度、協調方案、資源調動計劃等等。

許昌標書編制計劃

上文提到了許昌標書編制計劃，這個計劃如何寫，各有各的寫法，但是無非一下幾個主線：1、時間線：時間的安排要根據招標投標活動的時間點設置為依據進行安排，招標投標活動的時間節點在招標文件中一般都有詳細的規定，要逐一列出，并據此安排許昌標書編制與之對應的活動。簡要說明幾點：（1）踏勘現場的時間，招標文件一般會規定一個踏勘現場的時間和地點，根據這個節點至少要安排技術和報價兩方面的人員去參與，詳細觀察現場的地形地貌地質交通水文等等一切可能會影響標書編制和報價的各類因素和狀況，詳細記錄，尤其是疑問也記錄下來，回頭尋求解答。（2）標書招標預備會，有時候也叫現場答疑會，現在很多項目都不組織，改為書面答疑。如果組織，也應該至少派出技術和報價兩方面人員參加。（3）招標答疑，在法律法規上，從招標人角度，這個環節叫招標文件的澄清與修改，從投標人角度講，就是就招標文件中模棱兩可或者壓根看不懂或者缺項的問題，向招標人尋求澄清和解釋。這個時間點距離投標文件（就是標書）遞交日期，就依法必須招標項目來說，至少有15天時間，所以，投標人的書面提問時間要比這個時間提前，留夠足夠的時間讓招標人回復你，這個時間至少就是上文所述的15天。因此，我為什么說要細致的通讀招標文件，就是讓標書編制者，一次性的、系統的將招標文件中需要招標人回答澄清的問題提出來，形成一份漂亮的提問文件，向招標人提出。那么，漂亮的標準是什么 一次性提問，盡量不要今天提一個，明天提一個，讓誰都煩你這樣；語言表述要清晰，招標人一看就知道你想問什么，這個很重要，我見過很多看著云里霧里的提問，就知道編標書提問題的人是個糊涂蛋；一個原則，就是招標文件的漏洞對你有利的話，可以不問哈，嘿嘿（4）標書編制，在招標答疑環節結束之后，才真正進入標書編制環節，按照分工編制即可，后邊再詳細講述。（5） 標書出初稿，投標文件的初稿，包括商務標、技術標以及各種名目的標，應該提少在投標文件遞交前一周就要出來，進行內部的審核、修改、提升。（6）標書出終稿，投標文件初稿經過修訂后形成終稿，這個時間至少要在投標文件遞交時間前2天完成。（7）標書的裝訂和密封，投標文件遞交時間前一定要完成。（8）投標截止時間，招標文件中都會非常明確的寫明一個時間，學名就叫“投標截止時間”，什么叫截止時間就是超過這個時間點，再多的標書，你做的再漂亮，但是你遲到了，哪怕一秒，不要了，拒絕受理。我看過很多遲到幾秒鐘、1分鐘、2分鐘的……沒用，轉身、抱著回家就行了。（9）投標繳納時間，按照規定，投標可以隨投標文件一起遞交，但實踐中往往會提前，以預防出現意外，在投標截止時間前到不了賬戶，按照招標文件規定時間足額繳納即可。

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