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標書頁面不要太多,這是個基本常識。一般情況下,讀標時間好不超過一個小時,因為時間長了,會導致客戶困乏,因此標書的頁碼也盡量不要超過60頁 ,平均每分鐘讀一頁,標準語速是180個字,已經是非常緊張了,幾乎沒有什么余地去發揮。
標書的邏輯性要清晰,前后要連貫。很多標書,幾乎成了羅列知識和想法的展板,前后沒有搭配和聯系,讓人不知所云。更有甚者用了一大堆的工具, 什么swot、競爭力分析等等模型,但是沒有對模型的分析和結論,這樣的分析寧可不要。宏觀分析、消費者分析、企業分析最后都要有結論,用幾句簡單的 話將結果總結出來,一目了然。可以找許昌標書公司代做。
標書密封該如何進行
一般情況下,投標文件的密封方式分為三種
1、招標文件的商務部分是一份,三份技術需求(或業務需求)部分是單獨的附件;
2、招標文件就是統一的一本,商務和技術需求(或業務需求)都在統一的一個招標文件里;
3、招標文件是單獨的三本,每本里有對各自項目商務上的要求(如果有的區別的話)。
不管屬于本地一種,一般來說應該是三套各自封裝各自的,也就是說:第一標段的正本密封、副本密封,然后正本副本再一起密封到一個大的箱子里。理
由是,如果三套統一封裝、如果評標專家不是一套人馬,而且不是在同一時刻、地點評標的話,就破壞了包裝的密封性。
如果招標文件有明卻要求要統一密封,則統一密封,否則按上述原則密封。
費率招標的風險
1.招標人的風險
費率招標的主要弊病就是忽視了工程造價的“事前”控制。這種做法必然給工程建設期間的工程造價管理工作帶來困難,從而可能造成投資“三超”。
僅僅對占工程總造價比例較小的間接費進行控制,不能有效控制工程成本。總之費率招標對招標人的工程管理水平要求很高,容易造成投資失控。
2.投標人的風險
費率招標方式對投標人的風險較小。
通過這種招標方式確定中標人之后,中標人投標時所報的費率將被通過施工合同的形式所固定,一般不得隨意改變。該費率與招標時工程所在地的工程
造價管理部門規定的費率之差,即所謂的“讓利”部分,將成為投標人承擔的風險因素。
除此之外,對于施工管理費和利潤等幾項間接費用以外的其他所有費用基本上不存在風險。無論是直接費中的實物消耗量及其所對應的價格,還是施工技術
措施費,或是因設計變更所增加的部分,均可以在工程施工合同中約定“據實結算”。
標書制作要保證所有環節質量
任何一種產品的質量,也都是有由很多個環節所組成的,標書制作的質量也是如此,需要有多方面的環節質量保證,只有環節質量的提高,才會組合成
真正的質量,那么這種標書的制作,都是地需要在什么方面的環節上有質量保證呢?首先就是在于設計環節,標書重要的也就在于設計,但是在設計上,也受
到使用軟件、設計人員的設計能力等等影響。
所以一個廠家沒有這方面能力,自然就會因為設計環節的質量下降,影響到整個標書的質量,所以在這方面也就需要有一定的提高,再有一點,就是在
印刷上的環節質量,設計得再好,也只是電腦中的一個畫面,址要把它轉化到紙張上面,必然要有更好的印刷,但是在印刷上面,也會因為不同的制作單位
出現很大的不同,有些公司自己本身就有印刷廠,有些公司需要找外包,這其中也會讓標書制作的質量有很大影響。
最后要說的,就是裝訂環節,在標書制作的時候,整個裝訂,需要使用到更好的技術,同時也需要使用到一些設備,但是就許昌標書性而言,行業內也參差
不齊,也正是因為這樣,而影響珍這方面的環節,進一步影響標準的整體質量,當然這里所說的制作環節,也都是需要讓廠家有全方面的實力,但是一個廠
家沒有實力上有所提高,自然也就難讓它在本身的質量上面有所提高,在整個標書制作的過程中,必然需要有一定的提高。
投標文件的送達
投標人必須按照招標文件規定的地點,在規定的時間內送達投標文件。投遞投標書的方式好是直接送達或委托代理人送達,以便獲得招標機構已收到
投標書的回執。 在招標文件中通常就包含有遞交投標書的時間和地點,投標人不能將投標文件送交招標文件規定地點以外地方,如果投標人因為遞交投
標書的地點發生錯誤,而延誤投標時間的,將被視為無效標而被拒收。 如果以郵寄方式送達的,投標人必須留出郵寄時間,保證投標文件能夠在截止日
期之前送達招標人指定的地點。而不是以“郵戳為準”。在截止時間后送達的投標文件,即已經過了招標有效期的,招標人應當原封退回,不得進入開標階
段。
標書的復印、裝訂及密封不可忽視
仔細閱讀招標文件關于標書裝訂條款。投標文件正副本份數并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標人法定代表人名章
,以及封面內容和密封要求,仔細檢查和確認。
投標文件的復印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標文件,按照招標文件規定的投標文件副本份數進行復印,復印后應檢查復印的是否清晰,有無缺頁
、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。
投標文件的裝訂。將復印好的投標文件按照招標文件要求的裝訂方式裝訂,如招標文件無要求裝訂方式,可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠
裝(建議用打孔,便于發現錯誤時做改動,但要注意裝訂是否牢固,不得出現活頁、掉頁)。
投標文件的密封。根據招標文件要求準備投標文件密封袋。主標與陪標文件應在符合招標文件密封要求的前提下,變換包裝的顏色、形式、字體,勿出
現雷同現象。
投標文件的最終封口。在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口,由投標代表整
理后自行密封。
根據招標文件要求,為方便開標,開標一覽表、投標保證金復印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內密封提交。
標書投標書的格式
投標書格式:此部分由招標公司編制,投標書格式是對投標文件的規范要求。其中包括投標方授權代表簽署的投標函,說明投標的具體內容和總報價,
并承諾遵守招標程序和各項責任、義務,確認在規定的投標有效期內,投標期限所具有的約束力。還包括技術方案內容的提綱和投標價目表格式,目前我們
爭取做到性能對表在標書售出時一同交投標商,以便招標者對所有投標者的文件進行同口徑的比較。
投標書制作
考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗,其中很多還是教授、博導,投標的語言要符合評標專家的閱讀習慣為好。需要提醒的是,評標專家在現場
進行評標,需要閱讀大量的文字,這個時候一定要嚴格按照招標文件的格式要求進行,不同招標單位可能排版順序就不同,必要的時候要專門以不同紙張或
者標簽的形式進行部分區分,以便于專家在不同投標人之間進行對比。
對招標文件作出實質性回應。要非常注意投標需求書的細節要求,對于特別的、違反常規的要求尤其要注意,在標書中一定要有回應。
資質文件的收集:列明招標文件要求的資質文件清單,并逐一準備確認證件的有效期、經營范圍等關于資質文件時效性、經營范圍等相關信息,需要他
人提供的資質文件,需提前告知對方,并規定對方最晚提供資料的時間。搜集整齊的資料,按順序放好,編排整齊方便標書最后的順序整編。
投標人資質文件包括但不限于:
投標人營業執照副本
投標人生產經營許可證副本
投標人組織代碼證副本
投標人稅務登記證副本(國稅、地稅)
投標人近期財務報表或審計報告(資產負債表、現金流量表、損益表)
投標人近期納稅證明
投標人近期社會保險繳納證明
投標人獲獎證書、榮譽證書
ISO認證證書等其他提升投標人形象的相關文件
項目負責人及主要技術人員的學歷證明或職稱等級證明
注:請根據招標文件具體要求提供相應資質證明文件,及其他特殊的資質證明文件。
注:對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,以確保及時有效的完成投標文件的編制。
人員組成:盡量找有類似工程經歷人員,尤其對總監或者項目經理。在年齡、學歷以及工程經歷上要層次分明的分布。
監理大綱或者施工組織設計:在復制或者借用其他類似工程的內容,必須對工程名稱等內容進行更改,確保其符合投標工程的實際狀況。
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