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電子標簽配線架都是配合相應軟件進行工作的，如果要錄入新數據或者更改原有數據，只需在電腦上進行操作并刷新數據庫，新的數據就會顯示出來了。節省了以往網管人員替換標簽的大量工作量，更不會帶來因頻繁替換標簽帶來的種種問題(如原有標簽清理不徹底，接任人員無法識別前任的筆記等等)。所以，采用電子標簽不僅能減小管理人員的工作量，更能大大縮短新人的上手時間。

電子標簽配線架與相關軟件是一個整體，它們相互配合為用戶提供了一個更為科學的管理流程。軟件對信息點，鏈路，端口產品，等等都有一個完整的定義過程，此過程完成后，每一部分都有了屬于自己的編號，名稱，物理位置，其編號會在電子標簽上顯示出來。而對人員的管理也大大區別于傳統松散的管理模式，如要領取材料，更改網絡結構，必須都要在軟件上進行登記(派工過程)，而后相關人員才有權對其進行更改。一旦出現問題，保證有據可查。更改過后，由于流程規定，管理人員需更新原有數據，大大地避免以往經常出現的"結構已更改，而文檔未更新"的局面。工作交接也方便了許多，前任只需將數據庫文件交給繼任者，繼任者可以輕松上手，大大減少了問題發生的幾率。

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