1、一是聽眾角度考慮，使用擴音器或者會議系統，其傳播范圍小，需要聽眾在圍聚在一起，自由活動小，且噪音較大，后面人員很難收聽清楚。同時聲音是以聲波的形式遞減，前排人員收聽音量過大，超過了正常舒適音量，而后排人員又會因為回音或者音量小收聽不清楚。
2、二是講解人員角度考慮，使用擴音器或者會議系統，傳播范圍比較小，嘈雜音和回音大，當人數超過20人時，無論你是擴音器還是會議系統，講解人員需要提高音量，這種做法大家都知道，對嗓子及其不友好，不舒適。容易造成咽喉疾病。
3、三是從環保角度考慮，使用擴音器或者會議系統會干擾周圍環境，特別是博物館，醫院，展覽館，旅游景區，寺廟，學校，機關單位。多組講解人員在公共場合使用擴音器，收聽內容容易混淆，且噪音較大。